Stelle | Evergreen Personalvermittlung: Winterthur-Kilchberg-Schaffhausen Toggle navigation Für Unternehmen Für Unternehmen Übersicht Personalselektion/-vermittlung Peronalverleih Payrolling HR Outsourcing Tests/Assessments Für Bewerber Für Bewerber Übersicht Dossier-Check Bewerbungscoaching Initiativbewerbung Offene Stellen Offene Stellen Personalsuche Über uns Über uns Übersicht Fachbereiche Management Team Kooperation/Partnernetzwerk Kontakt Kontakt Kontaktieren Sie uns Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne telefonisch und geben unverbindliche Auskunft. Head Office/Niederlassung Winterthur Telefon: +41 52 233 53 53 Niederlassung Schaffhausen Telefon: +41 52 624 20 32 Office Zug Telefon: +41 52 233 53 53 Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Industrieunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Geschäftsleitungsassistentin 80 - 100% In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz der Geschäftsleitung und unterstützen das Management in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise- und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events (z.B. Generalversammlung oder Kundenevents), führen Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken. Zudem übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation und koordinieren Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung intern) gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld. Zudem erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz an guter Lage sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen. Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie allenfalls eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in) mit. Zudem können Sie auf erste Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistent/in Bereichsleiter, GL etc.) zurückgreifen, die Sie idealerweise im internationalem Umfeld gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie gut in Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben. Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an Herrn Jan Lucarelli senden (jan.lucarelli@evergreen-hr.ch). Jetzt bewerben Ihr HR Consultant: Jan Lucarelli Sr. HR Consultant Head Office/Niederlassung Winterthur Rudolfstrasse 19 8400 Winterthur Schweiz Tel. 052 233 53 53 Niederlassung Schaffhausen Vorstadt 27 8200 Schaffhausen Schweiz Tel. 052 624 20 32 Office Zug Grafenaustrasse 6 6302 Zug Schweiz Tel. 052 233 53 53 Copyright 2026 © Evergreen Human Resources AG - Webdesign by RESIGN . - Impressum - Datenschutz Newsletter Die Angaben wurden erfolgreich eingetragen. Cookie Consent Banner von Real Cookie Banner