Assistenz Abteilungsleitung Rechtsdienst (60%) - Kanton Basel-Stadt Assistenz Abteilungsleitung Rechtsdienst 60% Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Arbeitsort anzeigen Ihre Aufgaben Administration und organisatorische Aufgaben: Administrieren der Rekurse, Administrieren von Strafanzeigen bzw. Strafbefehlen, Führen der Geschäftskontrolle für den Rechtsdienst Grundlagenarbeit: Selbstständige Aktualisierung interner Rechtsgrundlagen sowie deren Implementierung und Bewirtschaftung im Intranet und Internet, Mitarbeit Arbeitsgruppen, Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten Assistenzaufgaben: Vielseitige allgemeine Sekretariatsaufgaben, Selbständige Protokollführung, Planung und Organisation von Sitzungen, Erstellen von Statistiken und Betreuung der Bibliothek Ihr Profil Erfahrung: Mindestens zwei Jahre im kaufmännischen Bereich Persönlichkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination und Priorisierung, selbständiges Arbeiten, rasche Auffassungsgabe für komplexe Themen, guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck, hoher Dienstleistungsgedanke, Flexibilität, Belastbarkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein Ausbildung: Kaufmann- / frau EFZ (3 Jahre), Zusatzausbildung (wünschenswert), Direktionsassistenz Sprache: Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Einblick in unsere Arbeit Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen. Mehr erfahren Ihre Vorteile Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses. Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage. Fragen zu Ihrer Bewerbung Mehr erfahren Ihr Kontakt Fragen zur Funktion Guido Wizent Abteilungsleiter Tel. +41 61 267 58 15 Fragen zu Ihrer Bewerbung Stefania Sanchez Verantwortliche HR-Support Tel. +41 61 267 04 43 Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt! Mehr erfahren Weitere interessante Jobs Zurück zur Job-Übersicht Teilen Drucken Bewerben ×