Stv. Leiter/-in Administration, 80-100% - ​​Kanton Solothurn MIT ENGAGEMENT BEWEGEN. Veröffentlicht: 01.11.2026 | Region: Solothurn | Pensum: 80-100% | Vertrag: Teilzeit I Unbefristet | Arbeitswelt: Zentrale Funktionen | Arbeitsbeginn: 01.03.2027 Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle und das Dienstleistungszentrum des Departements des Innern. Es gliedert sich in die Abteilungen Administration, Rechtsdienst, Controlling und Digitalisierung, Kommunikation, Swisslos-Fonds und die Oberämter. Es unterstützt und berät die Departementsvorsteherin und erbringt Querschnittsaufgaben für die fünf Ämter des Departements. Für die Abteilung Administration suchen wir per 01.03.2027 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Stv. Leiter/-in Administration, 80-100%. Stv. Leiter/-in Administration, 80-100% Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle und das Dienstleistungszentrum des Departements des Innern. Es gliedert sich in die Abteilungen Administration, Rechtsdienst, Controlling und Digitalisierung, Kommunikation, Swisslos-Fonds und die Oberämter. Es unterstützt und berät die Departementsvorsteherin und erbringt Querschnittsaufgaben für die fünf Ämter des Departements. Für die Abteilung Administration suchen wir per 01.03.2027 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Stv. Leiter/-in Administration, 80-100%. Ihre Verantwortung Sie stellen die Stellvertretung der Leiterin der Abteilung Administration mit vier Mitarbeitenden sicher und nehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten (inkl. Telefon- und Schalterdienst) wahr. Die Koordination der Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte des Departements sowie die redaktionelle und formelle Prüfung der Anträge an den Regierungsrat gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Als HR-Assistenz unterstützen Sie die Departementssekretärin in der Leitung des Departementssekretariats mit rund 50 Mitarbeitenden. Sie betreuen die elektronische Geschäftsverwaltung des Departements und nehmen Aufgaben im Rahmen des Kreditorenworkflows wahr.  Das Erstellen von Tutorials und Anleitungen für elektronische Anwendungen und Prozesse und die Schulung von Mitarbeitenden in deren Anwendung sind Teil Ihrer Aufgaben.   Ihr Profil Sie verfügen über einen kaufmännischen Lehrabschluss mit Zusatzausbildung als Direktionsassistent/-in, eine abgeschlossene Mittelschulbildung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung und kennen die öffentliche Verwaltung. Als HR-Assistenz verfügen Sie über die Zusatzausbildung als HR-Assistent/-in mit Zertifikat Human Resources Swiss Exam (HRSE) oder sind bereit, diese Zusatzausbildung berufsbegleitend zu absolvieren.  Sie sind eine dienstleistungsorientierte Person mit rascher Auffassungsgabe, stilsicher in der Abfassung von Texten, verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, sind belastbar, flexibel und arbeiten exakt. Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus. IT-Affinität sowie Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen, wie beispielsweise CMI Axioma, runden Ihr Profil ab. Benefits. Flexible Arbeitsmodelle Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell Teilzeitarbeit, auch im Kader Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Faires Lohnsystem Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV Lohngleichheit zwischen Mann und Frau Treueprämien Familie & Beruf 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn 2 Wochen Vaterschaftsurlaub Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung Bildung & Entwicklung Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung Förderung individueller Fähigkeiten Sozialleistung & Vorsorge Flexibles Rentenalter Attraktive Leistungen der internen Pensionskasse 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld Gesundheit Internes betriebliches Gesundheitsmanagement Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen Wechselndes Angebot an Impulskursen Fragen? Carole Saladin Leiterin Administration 032 627 93 61 Überzeugt? Jetzt bewerben Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Identität & Kultur. Eine beeindruckende Bandbreite an Menschen, Berufen und Möglichkeiten, gepaart mit einer sinnvollen Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Bedeutung – darauf sind wir stolz. Arbeiten beim Kanton Solothurn bedeutet, sich für eine soziale und kulturelle Vielfalt zu engagieren und dabei den eigenen Abdruck hinterlassen zu können. Denn: Ihr Beitrag zählt. Mit Ihrem Engagement bringen Sie sich und uns voran. mehr erfahren Menschen & Arbeitswelten. Über 4600 Mitarbeitende bewegen in unterschiedlichen Teams und Arbeitswelten Mehr erfahren ÜBER TEAMS UND UMFELD Seite drucken Folgen Stelle teilen Zurück zur Übersicht zur Übersicht Jetzt bewerben